Hemşirelik Haftası Etkinlikleri Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanım ve Kısaltmalar

Amaç

Madde 1: Bu Yönerge; Akdeniz Üniversitesi Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu Çalışma Usul ve Esaslarını belirler.

Kapsam

Madde 2: Bu Yönerge; Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu’nun oluşumu, yönetim organları, çalışma ilkeleri ve görevlerini kapsar.

Dayanak

Madde 3: Bu Yönerge Usul ve Esasları, 2018 yılından beri devam eden Kumluca ve Finike ilçeleri Hemşirelik Haftası komitesi çalışmaları doğrultusunda hazırlanmıştır.

Tanım ve Kısaltmalar

Madde 4. Bu yönergede;

Üniversite: Akdeniz Üniversitesi’ni;

Fakülte: Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi’ni;

Fakülte Yönetimi: Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı ve Dekan Yardımcılarını;

Dekan: Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı’nı;

Dekan yardımcısı: Öğrenci işlerinden sorumlu Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekan Yardımcısını;

Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu: Fakülte Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu’nu

Başkan: Fakülte Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu başkanını;

Raportör: Fakülte Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu raportörünü;

Üyeler: Fakülte Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu üyelerini;

Dış Paydaşlar: Kumluca ve Finike ilçeleri kamu hastaneleri ve özel hastanelerden komisyon için görevlendirilen kişileri ifade eder.

Komisyonun Oluşturulması

Madde 5 – Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde oluşturulur:

1. Komisyon, Dekanın önerisi ve Akademik Kurul kararı ile kurulur.
2. Bir takvim yılı içinde, mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer, Dekan tarafından yeni atama yapılır.
3. Komisyonun faaliyet süresi 1 yıldır.
4. Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu, Fakültenin web sitesinde ilan edilir ve Akademik Kurul toplantı raporunda kayıt altına alınır.

Komisyon Üyelerinin Görevlendirilmesi ve Süresi

Madde 6- Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu üyeleri aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde görevlendirilir:

1. Akademik Kurulda Fakülte Yönetimi tarafından komisyonda görev almak isteyen öğretim üye ve elemanlarının tercihleri ile belirlenir.
2. Komisyon, en az biri öğretim üyesi olmak üzere 3 öğretim elemanından, 2.3.4. sınıflardan birer öğrenci ve fakülte öğrenci temsilciliklerinden oluşur.
3. Komisyon gerektiğinde hemşirelikle ilgili başka temsilcileri de toplantılara çağırabilir.
4. Fakülte yönetimi tarafından komisyon üyeleri görevlendirilir, komisyon başkanı ilk toplantı gününü ve yerini yazılı olarak komisyon üyelerine bildirir.
5. Komisyon üyeleri Fakülte yönetimi tarafından 1 yıl süreliğine görevlendirilir. Süresi dolan üyenin komisyon üyeliği kendiliğinden sona erer.

Madde 7- Fakülte Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde toplantı ve çalışmalarını gerçekleştirir:

1. Komisyon başkanı dekan tarafından belirlenir ve komisyon ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir öğretim elemanını raportör olarak seçer.
2. Komisyon ilk toplantısında çalışma usul ve esaslarını belirler ve üyelerin görev tanımlarını yaparak görev dağılımlarını gerçekleştirir.
3. Komisyon yıl içinde en az 2 toplantı yapar.
4. Komisyon toplantılarının gün ve saati, gündemi komisyon tarafından belirlenir ve en az 5 gün öncesinden üyelere duyurulur. Acil durumlarda, başkanın önerisi üzerine toplantı yapılabilir. Bu durumda toplantı en az bir gün önce üyelere duyurulur.

Başkanın Görevleri

Madde 8 - Hemşirelik Haftası Düzenleme Komisyonu Başkanının görevleri;

1. Komisyonu temsil etmek ve komisyon çalışmalarını yönetmek,
2. Komisyonun çalışma usul ve esaslarının belirlenmesini sağlamak,
3. Komisyonun belirlenen amaç ve faaliyet kapsamına uygun olarak verimli işlemesini sağlamak,
4. Komisyon toplantı çağrılarını yapmak, ihtiyaca göre komisyonu özel gündemli/acil toplantıya çağırmak,
5. Komisyon kararlarıyla ilgili konuları Fakülte Yönetimine bildirmek ve rapor sunmak.

Raportörün Görevleri

Madde 9- Raportörün görevleri;

1. Komisyon toplantı kararları, üye imza listelerinden oluşan Komisyon Karar Dosyasını oluşturmak ve görev süresi bitiminde görevlendirilen yeni raportöre eksiksiz olarak iletmek,
2. Toplantı günlerini, üyelerinin katılımına uygun şekilde komisyon üyelerine bildirmek, gündem, bilgi ve belgelerin komisyon üyelerine iletilmesini sağlamak,
3. Gerekli görülmesi halinde komisyon adına yazılacak yazıları hazırlamak, konu ile ilgili bilgi ve belgeleri sağlamak,

Komisyonun Kapsam ve Faaliyetleri

Madde 10- Komisyon faaliyetleri;

1. Hemşirelik haftası programının bilimsel ve sosyal hazırlığını yapabilmek için toplantılar düzenlemek,
2. Planlanan toplantılara dış paydaşları davet etmek,
3. Hemşirelik haftası kapsamında düzenlenecek programın harcamalarını belirlemek ve bunları karşılayacak sponsor/lar bulmak,
4. Hemşirelik haftası kapsamında düzenlenecek en az bir günlük (Hemşirelik Haftası Bilimsel Etkinliğini) programı üyelerin ve dış katılımcılarının katılımı ile oluşturmak.

Madde 11 - Komisyon kararları katılımcıların oy çokluğu ile alınır, eşitlik halinde Başkanın oyu iki oy sayılır.

Madde 12 - Komisyon, faaliyetleri için harcama gerektiğinde, gerekçesi ve kullanım alanlarını yazılı olarak belirtmek kaydıyla Fakülte Yönetiminden ödenek talep edebilir.

Yürürlük

Madde 13. Bu usul ve esasların hükümlerini Kumluca Sağlık Bilimleri Fakültesi Yönetim Kurulu yürütür.

 

 

 

 

 

 

 

 

23.05.2023 tarih ve 18/57 sayılı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiştir.