Uzaktan Eğitim Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları

Bu Komisyonun çalışma usul ve esasları, “Akdeniz Üniversitesi 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Uzaktan Eğitim-Öğretim Uygulama Esasları”na dayanmaktadır.

Bu Komisyon aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde oluşturulur:

• Bu komisyon; uzaktan eğitim ile verilecek olan derslerin uygunluğunu değerlendirmek, uygulama sonrası değerlendirmeleri yapmak, ölçme değerlendirme yöntemlerini belirlemek, öğretim elemanlarına konu ile ilgili gerekli teknik ve diğer desteği sağlamak amacı ile Eğitim Öğretimden sorumlu Dekan Yardımcısının başkanlığında, belirlenecek dört öğretim elemanının da katılımı ile beş kişiden oluşur.
• Uzaktan Eğitim Komisyonu eğitim ve öğretimin uzaktan eğitim imkanları ile sürdürülmesine yönelik tüm uzaktan eğitim süreçlerini belirler, eşgüdüm sağlar ve faaliyetleri izleyerek iyileştirme önerileri geliştirir.
• Faaliyet süresi komisyon başkanının idari görevi devam ettiği sürece geçerlidir.
• Komisyon üyeleri Fakültenin web sitesinde ilan edilir ve Akademik Kurul Toplantı Tutanağında kayıt altına alınır.

Komisyonun Kapsam ve Faaliyetleri;

• Komisyon müfredatta yer alan derslerin hangilerinin uzaktan eğitimle, hangilerinin yüz yüze eğitimle yürütüleceği konusunda öğretim elemanlarından görüş alır.
• Üniversitemizde öğretim elemanları ve öğrenciler için uzaktan eğitim-öğretim süreçlerinde dersler Microsoft Teams ve OYS platformlarından yürütülmektedir. Komisyon başkanı, ilgili eğitim materyallerinin Microsoft Teams ve OYS platformlarına öğretim elemanı tarafından zamanında yüklenip yüklenmediğini kontrol eder.
• Uzaktan öğretimde senkron (eş zamanlı) olarak yapılacak derslerin her bir ders saati için en az 20 dakika kayıt oluşturulmasını ve saklanmasını kontrol eder.
• Dersin video kaydı ile birlikte ders sunumuna ait materyallerin (sunum dosyası, ders notu v.b. dökümanlar) Microsoft Teams platformuna ders haftası içinde yüklenmesi konusunda öğretim elemanlarını bilgilendirici e-posta gönderir.
• Uzaktan Eğitim Komisyonu sınavlarda öğrenci ve öğretim elemanına gerekli teknik desteği sağlamak üzere Teknik Destek personeli ile iş birliği içinde çalışır.
• Öğretim elemanlarına sınav sorularını ilgili platforma zamanında yüklemeleri konusunda bilgilendirme e-postası gönderir.
• OYS için AKUZEM, Microsoft Teams için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Asos için BAUM tarafından öğretim elemanlarına ve öğrencilere yönelik hazırlanan eğitim videoları ve kullanıcı rehberlerini fakülte web sayfasından duyurur.
• Sınav sonuçlarının, akademik takvimde belirtilen tarihlerde öğrenci bilgi sistemine (OBS) öğretim elemanı tarafından girilmesi ve ilan edilmesi konusunda öğretim elemanlarına bilgilendirme e-postası gönderir.
• Komisyon bir yıl içinde en az iki toplantı yapar. Toplantı tutanakları üzerinde komisyonun adı yazılı bir dosyada tarih sırasına göre kayıt edilerek, Kalite Biriminde muhafaza edilir.